| Datum | Ereignis | Bemerkung |
| Januar 2002 | Akademie-intern läuft die Integration der Homepage an. Wie gelangen die aktuellen Informationen auf die Homepage? In der Akademie wird ein PC für die Homepage-Arbeiten eingerichtet. |
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| 05.02.2002 | Das Gästebuch wird freigegeben | |
| Februar 2002 | Erste Gespräche mit Herrn Eschbach über den Entwurf einer Datenbank zum Erfassen aller Veranstaltungen. |
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| 21.02.2002 | Die CD mit der Entwicklungsumgebung für Wartung und Pflege der Homepage wird von der Homepage-Gruppe getestet und an alle Mitglieder der Homepage-Gruppe verteilt. | |
| 05.03.2002 | Weiteres Gespräch über die zu erstellende Datenbank in der Akademie. | Herren Eschbach, Gressler, Massinger, Unser |
| 18.03.2002 | Die Installation der Software für das "Publizieren" der Home-Page in der Akademie bereitet immer noch Schwierigkeiten. | |
| 21.03.2002 | Die Installation der Software für das "Publizieren" der Home-Page bei Ver.di funktioniert. | |
| 21.03.2002 | Erste Diskussion in der Homepage-Gruppe über die zukünftige Struktur und Aufgabenverteilung innerhalb der Gruppe. | Der laufende Kurs soll "gleitend" in die neue Form übergehen. |
| 26.03.2002 | Das Forum wird unter einem neuen Menüpunkt freigegeben. | Das Forum soll die Kommunikation zwischen Menschen unterstützen. Welche Vorteile bringt es? |
| 28.03.2002 | Informationsbesuch von Herrn Scholl im Internet_Cafe von ver.di. Die Gruppe informiert über die seit Oktober 2001 durchgeführten Aktivitäten. | |
| 04.04.2002 | Die "Kerngruppe" wird von den Herren Unser, Mann, Schroer gebildet. | Die Kerngruppe soll nach Diskussion mit der gesamten Gruppe Prioritäten setzen und "Projekte" festlegen |
| 11.04.2002 | Die Herren Gressler und Massinger sind zum Informationsbesuch bei uns im Internet-Cafe. | Wir können uns eine eigene Domäne für die Gruppe bei Puretec beantragen. |
| 16.04.2002 | Nach Änderungen von Herrn Vielsack gelingt zum ersten Mal das "Publizieren" von Änderungen der Homepage in der Akademie! | Bei ver.di läuft das "Publizieren" schon seit Wochen problemlos. |
| 18.04.2002 | Herr Eschbach stellt den Prototyp der Datenbank vor. | |
| 04.06.2002 | In der Akademie wird ein PC für die Homepage-Arbeiten eingerichtet. | Von diesem PC aus sollen Änderungen an der Homepage von einem festgelegten Personenkreis durchgeführt werden können. |
| 11.06.2002 | Die Herrn Mann, Schroer und Unser übernehmnen von Herrn Eschbach die aktuelle Datenbank. | Kleine Änderungen sind noch einzuarbeiten. |
| 13.06.2002 | Die Homepage-Gruppe beginnt mit dem Eingeben des Akademie-Programms für das 2. Halbjahr. | Zunächst muss das richtige "Procedere" gefunden werden. Während des Donnerstags-Treffens werden die einzelnen Arbeiten auf die Gruppe verteilt, geändert, gemeinsam bewertet und dann auf den Server "hochgeladen". |
| 04.07.2002 | Herr Eschbach liefert die geänderte Fassung der Datenbank ab. | Es wird mit der Eingabe der ersten "richtigen" Datensätze begonnen. |
| 09.08.2002 | Herr Schroer hat bei puretec die Domäne "heidelberg-afae-hpg.de" für unsere Gruppe angemeldet. | |
| 20.09.2002 | Bericht über den Stand der Akademie-Datenbank und festlegen des weiteren Vorgehens bei der Weiterentwicklung und der Intergration der Datenbank in den normalen Betriebsablauf. | Herren Gressler, Mann, Massinger, Schroer, Unser |
| 01.10.2002 | Mitarbeiter der Akademie beginnen, sich mit der Datenbank vertraut zu machen. Die ersten "richtigen" Datensätze werden erfasst. | Herren Fuhrmann, Liebetrau, Kickler |
| 25.10.2002 | Die Datenbank, Version 1.00, wird in der Akademie mit den bisher erfassten Daten zusammengeführt. Der Zugang ist nur über Passwort möglich. Entsprechende Berechtigungen sind vergeben. Die ersten Datensätze aus dem Halbjahresprogramm 2003 werden erfasst. | z.Zt. ist nur Einzelbetrieb möglich. Die Daten liegen auf dem "Homepage-PC" in der Akademie |
| 30.10.2002 | Die anderen EDV-Dozenten der Akadmie werden über den Stand der Homepage, die Struktur usw. informiert. Möglichkeiten der Homepage für die Nutzung innerhalb der Akademie werden diskutiert. | Anwesende: Frau Lippolt, Herren Ebel, Hinterberger, Krahn, Mann, Massinger, Rosenstock, Scholl, Schroer, Treibel, Unser |
| 07.11.2002 | Für das Halbjahresprogramm 2003 werden von der Homepage-Gruppe die ersten Word-Dateien erstellt und in der Datenbank aufgenommen | Die einzelnen Dateien wurden in "Heimarbeit" aus einer Word-Datei erstellt, die alle Veranstaltungen enthielt. |
| 07.11.2002 | Version 1.00 der Homepage der Homepage-Gruppe wurde auf die Domäne www.heidelberg-afae-hpg.de vom Internetcafe ver.di aus hochgeladen. | Änderungsvorschläge können von jedem Gruppenmitglied realisiert werden, indem man die entsprechende Seite herunterlädt, ändert und auf Diskette zum nächsten Treffen mitbringt. |
| 14.11.2002 | Herr Kickler und Herr Unser geben die Daten für das 1. Halbjahr 2003 in die Datenbank ein | ca. 80% sind erfasst |
| 18.11.2002 | Die Mitarbeiter werden über die geplanten Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Erstellen der Datenbank informiert. | Anwesend: Die Herren Gressler, Massinger, Unser, Fachleiterinnen Frau Hack, Frau Horsch, Mitarbeiter |
| 21.11.2002 | Die Datenbank wird in das Netz gestellt. Nun kann von zwei PCs aus gearbeitet werden (Büros Scholl, Kickler), allerdings nicht zeitgleich, da wir keine Netzversion von Access haben. | Es soll untersucht werden, wie beim Netzbetrieb zu verfahren ist. Evtl. anderer Provider (Herr Sümer, VHS). |
| 02.12.2002 | In der Akademie wurde die Datenbank den drei Fachleiterinnen vorgestellt. In weiteren Terminen sollen mit den einzelnen Fachleiterinen Details aus den Fachgebieten besprochen werden. | Ab Januar 2003 sollen alle Veranstaltungen in der Datenbank aufgenommen werden. Die Pressemitteilungen kommen dann aus der Datenbank. |
| 12.12.2002 | Weihnachtsfeier der Homepage-Gruppe im "Merlin" | entschuldigt: Herr Knothe |
| 19.12.2002 | Die Homepage der Homepage-Gruppe ist in einem Zustand, in dem sie Freunden und Verwandten gezeigt werden kann. | Das gesteckte Ziel wurde damit erreicht. Nun ist allerdings noch viel Arbeit nötig, bis sie der Akademie vorgestellt werden kann. |