| Datum | Ereignis | Bemerkung |
| 09.01.2003 | Die Homepage-Gruppe hat wieder in der Landhausschule ihre Zusammenkunft. | Bei ver.di haben wir uns verabschiedet (Finanzierung nicht gesichert). |
| 14.01.2003 15.01.2003 |
Die Fachleiterinnen wurden über den aktuellen Stand der Datenbank informiert. Die Herren Kickler/Unser werden zusammen mit ihnen neue Veranstaltungen für 2003 eingeben. | Mit diesen Beispielen soll getestet werden, was noch zu ändern bzw. anzupassen ist. |
| 20.01.2003 | Die im letzten Jahr von der Gruppe erstellten Referenz-Karten über unsere Homepage wurden an die anderen PC-Dozenten verteilt. | Jeder Dozent erhielt 25 Kärtchen mit der Bitte, diese an die Teilnehmer weiterzugeben und "Reklame" für unsere Homepage zu machen. Diese Kärtchen wurden auch an die Fachleiterinnen und ihre Mitarbeiter weitergegeben. |
| 27.01.2003 | Die Datenbank enthält den aktuellen Stand des Akademie-Programms. Es wird an den erforderlichen Berichten und Listen gearbeitet. |
Nun müssen alle anfallenden, fertig geplanten Veranstaltungen in die DB aufgenommen werden. Dies soll von den Herren Kickler und Keller, unterstützt von Herrn Unser erfolgen. Die Fachleiterinnen sind in den Prozess eingebunden. |
| 30.01.2003 | Innerhalb der Homepage-Gruppe werden "Redaktionen" eingerichtet: | Gesundheit: Die Herren Mann, Moch, Schilberth, Schneider, Schubert Weiterbildung: Frau Henn, Frau Schettler, Herr Unser Akademie Unterwegs: Die Herren Knothe, Rosenstock, Schroer Service: Frau Essigmann, Die Herren Haug, Jenneckens, Unser |
| 03.02.2003 | Der Menüpunkt "Suchen" wird in die Homepage eingebaut. | |
| 24.02.2003 | Auf der Startseite wurden die Links "So können Sie uns erreichen" und "Lageplan" eingebaut. |
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| 13.03.2003 | Einführung in IrfanView | Herr Glöckner gibt als Gastdozent eine Einführung in das Grafik-Programm IrfanView. Damit können wir nun Grafiken hinsichtlich der Abmessungen und der Dateigröße (Dateityp) erstellen. |
| 17.03.2003 | Eingabe der Termine für den April in die Homepage durch Herrn Kickler | Zum ersten Mal gibt Herr Kickler von der Akademie aus Daten in die Homepage ein. Die Basisdaten kommen aus der Datenbank, werden als Word-Datei gespeichert und mit Hilfe des Meybohm-Editors als HTML-Dateien im Vielsack-System angelegt. Über eine Batch-Datei erfolgt das Synchronisieren des Servers mit dem PC. |
| 17.03.2003 | 1. Gespräch der Redaktionsgruppe "Weiterbildung" mit Frau Horsch | Frau Henn, Frau Schettler, Herr Unser |
| 31.03.2003 | Herr Eschbach hat in die Datenbank die Namensliste von Herrn Gressler eingebaut. | Die Namen werden nun an einer zentralen Stelle gespeichert und verwaltet. |
| 02.04.2003 | Aus der Datenbank kommt die erste HTML-Datei. | Damit können die Termine für die Homepage weitestgehend automatisch erstellt werden. |
| 03.04.2003 | 1. Gespräch der Redaktionsgruppe "Gesundheit" mit Frau Dr. Hack | Herren Mann, Moch, Schneider, Schubert |
| 17.04.2003 | Die Homepage-Gruppe trifft sich zum 1. Male im Seniorenzentrum Pfaffengrund, Storchenweg 2 | Herr Scholl ist anwesend und gibt eine Einführung in die Technik. |
| 24.04.2003 | Der Pfaffengrund wird der neue Standort der Homepage-Gruppe. | Das Synchronisieren von Server und PC funktioniert. Der Menüpunkt "Akademie unterwegs" wird von der Redaktion neu gestaltet. |
| 13.05.2003 | Aus der Datenbank kommen die ersten HTML-Dateien für die Homepage. | Folgender Datenfluss zeichnet sich ab: Die Redaktionen sorgen für das Eingeben der Veranstaltungen in die Datenbank. Nach Überprüfung der Datensätze auf Richtigkeit können für die einzelnen Bereiche in der Akademie HTML-Dateien aus der Datenbank erzeugt und auf dem lokalen PC in der Akademie in die Ordner \zentral\red-aka, red-ges, red-ser, red-wei und red-zen gespeichert werden (red steht für Redaktion, aka für Akademie Unterwegs usw.). Anschließend erfolgt die Synchronisation mit dem Server. Wird nun im Pfaffengrund der Leitstand-PC synchronisiert, stehen den einzelnen Redaktionen die im Laufe der letzten Zeit für die Homepage vorgesehenen Änderungen bzw. neuen Veranstaltungen zur Verfügung und können bearbeitet werden. |
| 05.06.2003 | Publizieren des 1. Berichtes eines Akademie-Mitglieds | Herr Schenke hat die Betriebsbesichtigung der Spielbank Baden-Baden und des SWR in Wort und Bild festgehalten und die Datei an Herrn Schroer von der Redaktion "Akademie unterwegs" weitergegeben. Herr Schroer hat diese Datei in die Akademie-Homepage eingearbeitet und am 5. Juni 2003 vom Seniorenzentrum Pfaffengrund aus hochgeladen. |
| 27.06.2003 | Umfrageaktion auf der Homepage, welche Mitglieder haben einen Internetanschluss? | Erste Antwort kam von Herrn Walter Pfrang |
| 30.06.2003 | Design der Startseite der Homepage geändert | "Nickender Mann" (animierte Grafik) weist auf neue Angebote hin. Idee kam von Frau Claus (Praktikantin). |
| 01.07.2003 | Änderung der Mail-Anschrift auf der Homepage | Bei Eingabe von "Sagen Sie uns Ihre Meinung" gehen nun im Ordner akademie-unterwegs die Mails an unterwegs@akademie-fuer-aeltere.de und im Ordner gesundheit an gesundheit@akademie-fuer-aeltere.de |
| 14.07.2003 | Sommerakademie in der Homepage aufgenommen | Daten in der Datenbank zusammengestellt und automatisch übernommen. |
| 17.07.2003 | Änderung der Mail-Anschrift auf der Homepage im Menüpunkt Weiterbildung | Bei Eingabe von "Sagen Sie uns Ihre Meinung" gehen nun im Ordner weiterbildung Mails an weiterbildung@akademie-fuer-aeltere.de |
| 17.07.2003 | Untermenüpunkte der Menüs alphabetisiert. | |
| 21.08.2003 | Die Daten über die Veranstaltungen für das Halbjahresprogramm 2004 sollen in die Datenbank eingegeben werden und aus der Datenbank heraus in die Druckerei gehen. | Teilnehmer der Besprechung: Herren Massinger, Gressler, Mann, Schroer, Unser |
| 25.08.2003 | Datenbank wird auf Access 2000 umgestellt | Die Eingabe in die Datenbank kann von den PCs Gressler, Kickler, Hack, Homepage-Gruppe erfolgen |
| 05.09.2003 | "Tag der offenen Tür" Die Homepage-Gruppe hat ihre Arbeit vorgestellt, interessierte Besucher über PCs informiert und beraten. Visitenkarten wurden gedruckt. |
Mitgeholfen haben: Frau Essigmann, Frau Henn, Frau Lippolt, Herren Mann, Moch, Rosenstock, Schilbert, Schneider, Schroer, Schubert, Treibel, Unser, Wieder |
| 18.09.2003 | Akademie Programm 2004 Anwesende: Fachleiterinnen Frau Hack, Frau Horsch, Frau Mömken, die Herren Gressler, Massinger, Mann |
Bei einer Besprechung im Seniorenzentrum Pfaffengrund wird beschlossen, dass für das nächste Programm nochmals eine Word-Datei als "Sammelstelle" verwendet werden soll. Allerdings soll der Text mit Formatvorlagen einheitlich gestaltet werden. Parallel dazu sollen die Veranstaltungen von Akademie Unterwegs in die Datenbank eingegeben werden, um so die Erstellung der Schrift aus der Datenbank heraus zu testen. |
| 19.09.2003 | Frau Mömken und Frau Mittmann werden von Herrn Unser in die Bedienung der Datenbank eingewiesen. | Es gibt noch kleinere Schwierigkeiten wie: Der OLE-Server muss auf dem PC von Frau Mömken noch installiert werden. Die PCs bei Herrn Scholl und Herrn Keller müssen noch auf Access 2000 umgestellt werden. |
| 24.10.2003 | Testbetrieb läuft. Herr Kickler gibt die Änderungen über die Datenbank ein und über Makros in die "Eingangs-Ordner" der Homepage-Gruppe zur weiteren Bearbeitung. Herr Mann hat mit Frau Hack und Herr Schroer hat mit Frau Mömken Kontakt wegen der Eingabe in die Datenbank aufgenommen. Herr Unser hatte mit Frau Horsch noch keinen Termin. | Beschreibung der Bedienung der Datenbank ist in Arbeit. In der Datenbank werden weitere Änderungen eingearbeitet. Die Übertragung von Datenbank zu Homepage klappt technisch, inhaltlich gibt es noch Zuordnungsprobleme, d.h. die Datensätze sind in der Datenbank nicht so erfasst, wie es sein müsste. |
| 04.11.2003 | Ordner mit Beschreibung über die Bedienung der Datenbank "Aktivitäten" an Herrn Kickler gegeben. | Es sind in erster Linie die Aktionen des "Verwalters" beschrieben, also Erfassen und Ändern von Datensätzen. Die Beschreibung wird mit den Aktionen für "Benutzer" fortgesetzt. |
| 11.11.2003 | Die Herrn Massinger und Gressler in der Akademie-Geschäftsstelle wurden von Herrn Unser über den Ablauf von Dateneingabe in die Datenbank und den Datentransfer zur Homepage informiert. | War als Vorbereitung für den Donnerstag, 13.11.03 gedacht |
| 13.11.2003 | Herr Gressler und Herr Massinger besuchen die Homepage-Gruppe im Pfaffengrund | Die am Dienstag von der Geschäftsstelle aus übertragenen Daten wurden nun von der Homepage-Gruppe bearbeitet. |
| 20.11.2003 | Die Fachleiter wurden durch Herrn Unser über den Stand der Datenbank und der Datenübertragung zur Homepage informiert. | Anwesende: Frau Mömken, Frau Dr. Hack, Frau Horsch (zeitweise), Frau Mittmann, Herren Scholl, Schroer, Mann, Gressler, Massinger Nun soll die Eingabe der Daten für das 1. Halbjahr 2004 in die Datenbank erfolgen. |
| 05.12.2003 | In der Datenbank sind durch Herrn Gressler die aktuellen Adressen der Akademiemitarbeiter, Dozenten etc. aufgenommen worden. Einladungen etc. werden mit den Daten dieser zentralen Datei erstellt. | In der Datenbank ist die Satz-Nr. 1000 vergeben worden. |
| 08.12.2003 | Frau Horsch, Frau Schrimpf (Praktikantin), Frau Henn und Frau Schettler wurden in der Akademie die Datenbank und die Bedienung durch Herrn Unser vorgestellt. | Von den genannten Personen soll das Halbjahresprogramm 2004 /Weiterbildung in die Datenbank eingegeben werden. |
| 11.12.2003 | In den Eingangstexten bei Akademie Unterwegs wurden die ersten Bilder zur Auflockerung des Textes eingebaut. | Eingebaut wurden die Bilder von den Herren Schroer, Rosenstock, Knothe aus der Redaktion Akademie Unterwegs. |
| 18.12.2003 | Jahresabschluss der Homepage-Gruppe im Lokal "Merlin" in der Bergheimer Str. | Anwesende: Frau Henn, Die Herren Mann, Moch, Schilbert, Schneider, Schroer, Schubert, Unser, Wieder Entschuldigt: Frau Essigmann, Frau Schettler, Herr Knothe, Herr Haug |
| 19.12.2003 | Die Datenkank Stand 12/2003 wird "eingefroren" (akademie-2003.mdb). | Die laufende Datenbank akademie.mdb wird bereinigt (alte Termine und Datensätze gelöscht). Damit kann für 2003 eine Auswertung der Raumbelegung in der VHS durchgeführt werden. |