| Datum | Ereignis | Bemerkung |
| 08.01.2004 | Vorschlag in der Homepage-Gruppe: "Redakteure" sollen in den Räumen der Akademie die Veranstaltungen in die Datenbank eingeben. Damit soll sichergestellt werden, dass die in den Redaktionen ankommenden Daten für die Homepage auch verwertbar sind. | Die Redakteure werden entsprechend in der Bedienung der Datenbank geschult. |
| 18.02.2004 | Herr Unser informiert die Dozenten im PC-Bereich über den Stand der Homepage-Entwicklung und die Entwicklung der Datenbank. | Anwesende: Frau Lippolt, Herren Eschbach, Gressler, Kraus, Mann, Massinger, Scholl, Schroer |
| 09.03.2004 16.03.2004 |
Informationsveranstaltung für Web-Redakteure in der VHS | Herr Unser informierte über die Tätigkeiten der Web-Redakteure. Es waren 10 Personen erschienen |
| 18.03.2004 | Die Homepage-Gruppe wurde darüber informiert, dass zukünftig die Datenpflege von den Web-Redakteuren in der Akademie erfolgt. Die Übernahme der Änderungen auf die Homepage soll von den Fach-Redakteuren durchgeführt werden. | Die Homepage-Gruppe befasst sich zukünftig mit speziellen HTML-Themen zur Verbesserung der Homepage. |
| 24.03.2004 | Besprechung Herren Gressler, Massinger, Unser | Ist-Stand Technik: Datenbank steht für die Erfassung der Veranstaltungen bereit. Übertragungsweg Datenbank-Homepage technisch verfügbar. Ist-Stand Organisation: Zur Unterstützung der Fachleiterinnen bei der Erfassung der Veranstaltungen stehen zur Verfügung: Frau Henn, Mittmann, Schettler, Schrimpf, sowie die Herren Kott, Mann, Moch, Schroer, Unser Ist-Stand Akademie-Schrift: Herr Gressler hat das Quelldokument aufgebaut. Herr Unser hat den Bericht "Schrift drucken" fertig. Herr Mann hat die Makros, die aus den genannten Dokumenten die Datei für die Druckerei erstellen, in einer ersten Form fertig. Der Feinschliff erfolgt in den nächsten Wochen. Die Schrift 2004/2 kann aus der Datenbank erstellt werden. Nutzung der Datenbank für interne Verfahrensabläufe muss nun in der Akadenmie-Verwaltung erfolgen. |
| 26.03.2004 | Im Seniorenzentrum Bergheim werden die Fachleiterinnen von Herrn Unser über den Stand der Datenbank informiert. Es sind alle Voraussetzungen erfüllt, dass die Datenbank in die Verantwortlichkeit der Geschäftsführung übergehen kann. Die Verantwortung über die Inhalte der Datenbank wird auf die Fachleiterinnen übertragen. Die Homepage-Gruppe begleitet den Prozesss, ist aber für die Inhalte nicht zuständig. | Zeitpunkt: 11:00 Uhr - 12:30 Uhr Anwesende: Herr Gressler, Frau Dr. Hack, Frau Horsch, Herr Massinger, Frau Mömken, Herr Unser |
| 02.04.2004 | Die allererste Akademieschrift (Minifassung) wird im Büro der Herren Gressler/Massinger auf dem PC von Herrn Gressler erstellt. | Anwesende: Die Herren Gressler, Kickler, Unser |
| 08.04.2004 | Herr Unser übergibt Herrn Gressler die zur Erstellung der Schrift benötigten Ordner, Dateien und Makros. | Die folgende Woche ist für die Feinabstimmung vorgesehen. |
| 26.04.2004 | Die über die Datenbank erzeugte Druckerei-Schrift geht in die Druckerei. | Es lief noch nicht alles so wie es sollte. Die Daten waren nicht alle so in der Datenbank, wie es erforderlich ist. Zuviele Daten sind noch "von Hand" bei Umgehung der Datenbank in die Datei eingegeben worden. Ein Anfang ist gemacht. |
| 06.05.2004 | In der Akademie sind im Raum 201 4 PCs für die Web-Redakteure eingerichtet worden. | Sie stehen für die Eingaben in die Datenbank zur Verfügung. |
| 27.05.2004 | Sitzung aller Web-Redakteure Aufgaben und Kompetenzen, Organisatorisches Nach der Information der Fachleiterinnen durch die Herren Massinger/Gressler konstituieren sich die einzelnen Fachredaktionen. |
Damen: Grießhaber, Frommer, Henn, Schettler, Essigmann, Mittmann, Kramer, Rottmann sowie die Herren Massinger, Gressler, Schroer, Eschbach, Kott, Unser Enschuldigt: Frau Köhler, Herren Schubert, Rosenstock, Knothe, Scholl |
| 07.06.2004 | Besprechung mit den Fachleiterinnen | Anwesende: Frau Dr. Hack, Frau Horsch, Frau Mömken Die Herren Gressler, Massinger, Eschbach, Unser Die Fachleiterinnen wurden über die Arbeit der Web-Redakteure informiert. Als Ziel wurde festgelegt, bis zum 1. September 2004 einen Probelauf für die Akademie-Schrift 2005-1 durchzuführen. |
| 20.07.2004 | Die Fach-Redaktionen nehmen die Arbeit auf. | In den Fachredaktionen Gesundheit (Hack, Grießhaber, Kramer, Rottmann), Service (Gressler, Essigmann, Köhler), Unterwegs (Mömken, Knothe, Kott, Mittmann, Rosenstock, Schroer), Weiterbildung (Horsch, Frommer, Henn, Schettler, Unser) haben die konstituierenden Sitzungen stattgefunden und die Redaktionen nehmen die Arbeit auf, entsprechend den Beschreibungen zur Bedienung der Datenbank die Datenbank zusammen mit den Fachleiterinnen zu aktualisieren und die Vorbereitungen für die Akademie-Schrift 2005-1 zu treffen. |
| 22.08.2004 | Die Anzahl der Dateien auf dem Server überschreitet die Zahl 1000 | |
| 01.09.2004 | Änderung der Homepage-Startseite | Auf der Startseite wurden am unteren Fensterrand 3 Felder eingebaut, auf denen jeweils auf aktuelle Veranstaltungen mit einem Link hingewiesen wird. Auf welche Veranstaltungen hingewiesen werden soll, sollte von Herrn Gressler und den Fachbereichsleiterinnen an Herrn Kickler gemeldet werden. Diese Hinweise sollten wöchentlich wechseln. |
| 29.09.2004 | Testlauf für die Akademieschrift 2005-1 | Herr Gressler und Herr Unser führten den 1. Probelauf für die Akademieschrift 2005-1 durch. Die einzelnen Schritte sind in der Beschreibung a-datenobjekte.doc festgehalten. |
| 04.10.2004 | Information der Fachbereichsleiterinnen über den Probelauf | Im Rahmen der wöchentlichen Besprechung wurden die drei Fachbereichsleiterinnen über den erfolgten Probelauf informiert. Die Web-Redakteure können die Schriftvorschau für die einzelnen Untergruppen erstellen. Die Fachbereichsleiterinnen sorgen für die Vollständigkeit der Informationen. Bei Rückfragen steht Herr Unser zur Verfügung. |
| 26.10.2004 | Die Web-Redakteure haben fleißig gearbeitet. Das Zusammenspiel mit den Fachleiterinnen kann noch verbessert werden. | Nach Abschluß der Schrifterstellung wird in den einzelnen Redaktionen ein Rückblick auf die letzten Wochen und ein Ausblick auf das weitere Vorgehen erfolgen. |
| 29.10.2004 | "Scharfer Lauf" für die Akademieschrift 2005-1 | Die Steuerdatei "schrift_quelle" wurde so gestaltet, dass sie benutzerfreundlicher zu handhaben ist. Die Texte sind in kleine handliche "Pakete" zerlegt, so dass schneller und auch parallel gearbeitet werden kann. Das gesamte Verfahren ist in der Datei a-datenobjekte.doc beschrieben. |
| 03.11.2004 | Akademieschrift 2005-1 geht in die Druckerei | Die Schrift wurde über die Steuerdatei schrift_quelle.doc erstellt. Auch dieses Mal war noch zuviel "Handarbeit" im Spiel. Abhilfe schafft nur das stringente Umsetzen der in a-schrift_erstellen.doc beschriebenen Verfahrensweise. |
| 16.11.2004 | Redaktionskonferenz Service und Gesundheit Besprochen wurden die Erfahrungen bei der Erfassung der Veranstaltungen in der Datenbank. Festgehalten wurde, dass die Fachleiterin den Aktualitätsstand der Veranstaltungen auf der Homepage überprüft und bei Änderungen die Web-Redakteure informiert. |
Anwesende: Service: Frau Essigmann, Herren Eschbach, Gressler, Unser Gesundheit: Frau Hack, Frau Grießhaber, Frau Kramer, Frau Rottmann und die Herren Eschbach und Unser |
| 18.11.2004 | Redaktionskonferenz Weiterbildung und Akademie Unterwegs Besprochen wurden die Erfahrungen bei der Erfassung der Veranstaltungen in der Datenbank. Festgehalten wurde, dass die Fachleiterin den Aktualitätsstand der Veranstaltungen auf der Homepage überprüft und bei Änderungen die Web-Redakteure informiert. |
Anwesende: Weiterbildung: Frau Horsch, Frau Henn, Frau Köhler, Frau Schettler, Herr Unser Akademie Unterwegs: Frau Mömken, Frau Mittmann, Herr Kott, Herr Rosenstock, Herr Unser Entschuldigt: Herr Schroer |
| 22.11.2004 | Zusammenfassendes Mail an alle Fachleiterinnen und Web-Redakteure: | |
|
Thema: Ergebnis Redaktionskonferenzen Datum: 22.11.04 An: alfger.scholl@wudu.de, gressler@akademie-fuer-aeltere.de, SchroerArminIrma@aol.com, Essigmann@web.de, Hans.Rosenstock@t-online.de, schettler@nexgo.de, henn.heidelberg@t-online.de, unser.dozent@web.de, hans.eschbach@freenet.de, siegfried.kott@tiscali.de, ebuhegrie@aol.com, heidi.mittmann@t-online.de, baerbel_kramer@gmx.de, rottmann-mauer@t-online.de, m.l.koehler@t-online.de, horsch@akademie-fuer-aeltere.de, moemken@akademie-fuer-aeltere.de, hack@akademie-fuer-aeltere.de Kopie an: M.Massinger@t-online.de, (kickler@akademie-fuer-aeltere.de) Sehr geehrte Damen und Herren, bei den in der letzten Woche durchgeführten Redaktionsbesprechungen wurden die bei der Erfassung der Veranstaltungen gemachten, durchweg positiven Erfahrungen erörtert. Folgende Punkte wurden festgehalten: - Fachleiterinnen und Web-Redakteure organisieren ihre inhaltliche und zeitliche Zusammenarbeit in den Redaktionen selbständig. Beim Auftreten fachlicher Fragen stehen die Herren Eschbach, Schroer, Unser bereit. - Die aktuellste Informationsquelle in der Akademie ist die Homepage. Sie enthält die gleichen aktuellen Informationen wie die Datenbank ("Homepage und Datenbank sind synchron"). Die Fachleiterinnen überprüfen die Aktualität der Homepage und informieren bei Änderungen die Web-Redakteure. - Ab sofort wird von den Web-Redakteuren bei jeder Änderung eines Datensatzes in der Datenbank als letzte Aktion der HTML-Test für den betreffenden Datensatz durchgeführt und dieses Ergebnis ausgedruckt. Damit kann die Richtigkeit der Änderung durch den Web-Redakteur nochmals überprüft werden. Anschließend wird dieser Ausdruck an die Herren Kickler, Schroer oder Unser zur Überspielung auf die Homepage weitergeleitet. Nach der durchgeführten Übertragung erhalten Sie diesen Ausdruck zurück. - Die in der Datenbank enthaltenen Personendaten sind zu Überprüfen und ggf. zu Ergänzen. Den Redaktionen sollen Listen nach ihrer Wahl zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Neuaufnahmen von Personendaten sollen nur über Herrn Gressler auf Veranlassung durch die Fachleiterinnen erfolgen. - Die Dozenten, Referenten, Kursleiter, Reiseleiter usw. sollen über die Möglichkeiten der Homepage informiert werden. Die Details dieser Informationsveranstaltung(en) werden mit den Fachleiterinnen festgelegt. Termin Frühjahr 2005. - Bis auf weiteres ist für alle Web-Redakteure der Donnerstagnachmittag, von 13:00 bis 17:00 Uhr, Akademie, PC-Raum 202, als Treffpunkt vorgesehen. Haben Sie Fragen irgendwelcher Art, so kommen Sie einfach vorbei und fragen Sie. Sobald festliegt, in welcher Form wir uns in Richtung HTML-Kenntnisse weiterbilden, werde ich Sie auf diesem Wege wieder informieren. Vielen Dank für Ihren Einsatz und weiterhin viel Freude und Spaß bei unserer gemeinsamen Arbeit mit freundlichen Grüßen Fritz Unser |
||
| 06.12.2004 | Beginn der Einarbeitung von H. Kickler in Wartung und Pflege der Datenbank und der Homepage | Zu behandelnde Themen: - MS-Office Grundkenntnisse - Explorer, Ordner und Dateien-Handling - Meybohm-Editor bedienen - HTML-Grundkenntnisse - Kenntnis der Datenbank "Aktivitäten" - Veranstaltungen der Akademie - Ordner mit Beschreibungen verwalten |
| 09.12.2004 | Treffen der Web-Redakteure zum Jahresabschluss im "Merlin" | Anwesende: Frau Essigmann, Frau Grießhaber, Frau Henn, Frau Köhler, Frau Mittmann, Frau Schettler, sowie die Herren Eschbach, Gressler, Massinger, Rosenstock, Schroer, Schreyer, Unser Entschuldigt waren: Frau Kramer, Frau Rottmann, Herr Kott, Herr Mann |