| Datum | Ereignis | Bemerkung |
| 13.01.2005 | Besprechung: Buchen von Teilnehmern zu Veranstaltungen Anwesende: Herren Eschbach, Gressler, Massinger, Unser |
Herr Eschbach informierte über den Stand der Datenbank zur Erfassung von Buchungen. Die Verbindung zu adressplus muss noch geklärt werden. Modellhaft sollen bei einer Veranstaltungsart, z.B. bei den Aktivreisen Buchungen erfasst werden. Die Schulung der Mitarbeiter muss schrittweise und behutsam erfolgen. |
| 17.01.2005 | TOP Datenbank und Homepage in der Besprechung der Fachleiterinnen | Anwesende: Frau Hack, Frau Horsch, Frau Mömken, Frau Weber, Herr Gressler, Herr Massinger, Herr Unser Über folgende Punkte herrschte Einigkeit: - Die einzelnen Redaktionen haben sich etabliert und arbeiten selbständig. - Die Homepage der Akademie ist die aktuellste Datenquelle. Die Aktualität wird durch die Fachleiterinnen sichergestellt, die Web-Redakteure unterstützen sie dabei. - Auf allen PCs in der Akademie soll beim Start ins Internet unsere Homepage die Startseite sein. - Die Mitarbeiter der Beratung sind entsprechend zu informieren und zu schulen. Für die drei Info-Felder auf der Startseite der Homepage machen die Fachleiterinnen Vorschläge an Herrn Kickler - Bei der laufenden Arbeit sind keine von Hand erstellten Arbeitslisten und Aufstellungen zu verwenden, sondern es sollen die Listen aus der Datenbank verwendet werden. - Die Dozenten, Reiseleiter usw. sollen über die Arbeit der Web-Redakteure informiert werden. |
| 27.01.2005 | Via E-Mail werden an die Web-Redakteure "Praxis-Tipps" versendet. | In den Praxis-Tipps sind Informationen für alle enthalten, die aus aktuellem Anlass gebraucht werden und nicht Bestandteil der Beschreibung im Ordner sind. |
| 22.02.2005 | Frau Mömken informiert sich über den Stand der Datenbank bezüglich des Erfassens von Teilnehmern zu den einzelnen Veranstaltungen. Frau Volz ist dabei, die Teilnehmer aus den alten Karteikarten in die Datenbank zu übertragen. Die Beratungskräfte müssen dringend geschult werden. |
Herr Eschbach, Herr Unser |
| 18.03.2005 | Im Raum 202 der Akademie sind nun 8 PCs für den Schulungsbetrieb eingerichtet. | Für die Web-Redakteure wurde an fünf Geräten die Entwicklungsumgebung (Vielsack-System) eingerichtet. |
| 07.04.2005 | Einführung der "praxis-tipp-nn.doc" | Zur Information der Web-Redakteure und zum Festhalten von bestimmten Arbeitsabläufen gedacht. Als E-Mail versendet und im Ordner abgelegt. |
| 11.04.2005 | Information der Reiseleiter über Homepage und Gestaltungsmöglichkeiten von Reiseberichten. Informationsblatt erstellt. |
Teilnehmer: Frau Mömken, ca. 10 ReiseleiterInnen. Referenten: Herr Schroer, Herr Unser |
| 15.04.2005 | Beschreibung für das Installieren des Vielsack-Systems auf einem PC erstellt. | Herr Kickler soll an Hand dieser Beschreibung die restlichen 3 PCs im PC-Raum konfigurieren. |
| 20.04.2005 | Für die ehrenamtlichen Mitarbeiter der Beratung "Gesundheit" und "Weiterbildung" wurden zwei Informationsveranstaltungen über Struktur und Aufbau unserer Homepage durchgeführt. In einem zweiten Schritt soll die Bedienung der Datenbank vermittelt werden. | Ort der Info: PC-Raum 202a Teilnehmer: Frau Horsch, Frau Frommer, Frau Hönig, Frau Schick, Frau Schleth, Frau Sell, Frau Tasch, Frau Winter Referent: Herr Unser |
| 02.05.2005 | Akademieschrift unter Einsatz der Web-Redakteure erstellt | Aus meiner Sicht wurden gegenüber Herbst 2004 beim Erstellen der Schrift zuwenig "Lernfortschritte" gemacht. So wurde die Monatsübersicht wieder von Hand erstellt, obwohl die Datenbank eine Liste erstellt, die lediglich zu formatieren wäre. |
| 12.05.2005 | Im PC-Raum wurde durch Herrn Kickler der 7. PC mit dem Vielsack-System versehen. | In der Datei windows-xp-web-red.doc ist das Procedere dazu beschrieben. |
| 23.05.2005 | Information über PHP | Der Sohn von Frau Schettler, Herr Felix Risterer, hat mich über die Möglichkeiten der dynamischen Gestaltung von HTML-Seiten informiert und weitere gute Anregungen gegeben, wie wir uns in Sachen HTML weiterbewegen können. |
| 31.05.05 | Übertragungsmodus von Datenbank zur Homepage festgelegt. | Herr Eschbach hat in der Datenbank in der Änderungsmaske ein Kontrollfeld eingebaut, das vom Web-Redakteur aktiviert wird, wenn dieser Datensatz zur Homepage übertragen werden soll. Unter Sonderfunktionen kann der die Übertragung vornehmende sich eine Liste dieser Datensätze ausdrucken lassen. Nach der Übertragung können die Kontrollfelder per Schaltfläche zurückgesetzt werden. Somit wird es möglich, dass "blind" eine K-Liste und die darin enthaltenen Datensätze zur Homepage übertragen werden, ohne dass eine Hand-Nacharbeit erfolgen muss. |
| 14.06.2005 | Herr Eichler, Mitglied in der Leitungsgruppe, über Datenbank und Homepage informiert. Herr Eichler will sich für den Einsatz der geschaffenen Software in der Verwaltung einsetzen. |
Anwesende: Herren Eschbach, Unser |
| 24.06.2005 | Für die Web-Redakteure E-Mail-Adressen unter @akademie-fuer-aeltere.de angelegt. | Damit können Visitenkarten von den Web-Redakteuren an die Dozenten ausgegeben werden, ohne dass die private E-Mail-Adresse des Web-Red bekannt wird. Mails werden auf dem Server an die privaten Adressen umgeleitet. Ein weiterer Vorteil ist, dass Mitteilungen von der Homepage aus über "Sagen Sie uns Ihre Meinung" durch das "Vielsack-System" direkt an den zuständigen Redakteur geleitet werden. |
| 03.07.2005 | Protokoll an Verteiler | |
| Protokoll
Besprechung der Web-Redakteure Freitag, 1. Juli 2005, 13:30 Uhr Akademie, E10 Anwesende: Fr. Dr. Essigmann, Fr. Henn, Fr. Kramer, Fr. Schettler, Fr. Schmitz, Hr. Eschbach, Hr. Kott, Hr. Unser Als Gast: Fr. Horsch, Fr. Stadtmüller Entschuldigt: Fr. Grießhaber, Fr. Köhler, Fr. Mittmann, Fr. Rottmann, Hr. Gressler, Hr.Rosenstock, Hr. Scholl, Hr. Schroer Top 1: Aktueller Stand Homepage und Datenbank Herr Unser erklärt, dass die Einarbeitungsphase der Web-Redakteure als abgeschlossen angesehen werden kann, da · die Zusammenarbeit der Web-Redakteure mit den Fachleiterinnen organisiert ist, · die erforderlichen Beschreibungen zur Bedienung der Datenbank und der Homepage erstellt sind · Informationsblätter für Reiseleiter, Dozenten, Referenten erstellt und verteilt sind · Informationsveranstaltungen für Reiseleiter und Beratungsstellen-Mitarbeiterinnen durchgeführt wurden · zur Erleichterung der Kontaktaufnahme zwischen den Web-Redakteuren und den Dozenten für die Web-Redakteure eigene E-Mail-Adressen unter akademie-fuer-aeltere.de angelegt und Visitenkarten erstellt wurden · Hilfe bei auftretenden Fragen abgerufen werden kann Herr Eschbach teilt mit, dass in der Datenbank Buchungen von Teilnehmern zu den einzelnen Veranstaltungen möglich sind. Er weist darauf hin, dass eine verantwortliche Person für die Buchungen bestimmt werden muss. Top 2: Praxis-Tipps Herr Unser verteilt Praxis-Tipp-06.doc "Darstellung von Feldinhalten auf der Homepage" und Praxis-Tipp-07.doc "Datensatz zur Homepage übertragen". Die beiden Tipps werden ausführlich besprochen. Top 3: Erfahrungen der Web-Redakteure Bei der Redaktion Gesundheit gab es Probleme mit der Hardware, die mittlerweile behoben sein dürften. Wünschenswert wäre eine aktuelle Liste mit den Namen und Telefonnummern der Referenten, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Top 4: Verfahrensweise bei Änderungen von Datensätzen Änderungen am aktuellen Stand der Veranstaltungen in der Datenbank gehen in der Regel von der Fachleiterin bzw. vom Referenten aus. Gleiches gilt für neue Veranstaltungen. Diese Änderungswünsche sind an den zuständigen Web-Redakteur zu richten. Grundsätzlich gilt, dass jeder Web-Redakteur nur bei den Datensätzen Änderungen durchführt, für die er zuständig ist. Eine Ausnahme bilden sogenannte "ad hoc" Änderungen: Muss aus terminlichen Gründen eine Änderung sofort durchgeführt werden, sind diese Änderungswünsche an Herrn Kickler zu richten, der die erforderlichen Schritte durchführt. Top 5: Weiterbildung der Web-Redakteure Es ist geplant, ab September 2005, donnerstags von 13:30 bis 17:00 Uhr für die Web-Redakteure eine Einführung in HTML anzubieten. Interessierte sind Hr. Eschbach, Fr. Henn, Hr. Kott, Fr. Schettler, Fr. Schmitz Top 6 :Verschiedenes Am Freitag, 2. September 2005 findet der "Tag der offenen Tür" in der Akademie statt. Die Web-Redakteure sollten in einem eigenen Raum ihre Arbeit darstellen. Vorschläge zur Gestaltung und Ideen sind gefragt. Fritz Unser |
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| 01.08.2005 | Besprechung Geschäftsführung, Fachleiterinnen, Web-Redakteure Montag, 1. August 2005, 16:00 Uhr Akademie, E106 Anwesende: Herren Gressler, Massinger, Fachleiterinnen: Dr. Hack, Frau Horsch, Frau Mömken Web-Redakteure: Fr. Dr. Essigmann, Fr. Grießhaber, Fr. Henn, Fr. Köhler, Frau Mittmann, Hr. Schroer, Hr. Scholl, Hr. Unser Nach der Begrüßung durch Herrn Massinger stellte Herr Unser den aktuellen Stand von Datenbank, Homepage und Erstellung der Akademieschrift vor. Er stellte fest, dass die Werkzeuge zur Wartung und Pflege der Veranstaltungsdaten bereitstehen und nun von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intensiv genutzt werden sollen. Sobald die Fachleiterinnen ihre Arbeitsweise mit den Werkzeugen festgelegt haben, soll die Schulung der Mitarbeiter erfolgen. Die Initiative für die weitere Entwicklung von Datenbank und Homepage muss aus der Praxis heraus erfolgen. Die Besprechung endete 17:20 Uhr, anschließend waren die Anwesenden im BBW Neckargemünd zu Verköstigung der anläßlich der Köche-Prüfung zubereiteten Speisen eingeladen. |
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| 14.08.2005 | Auf den Überblick-Seiten wurde im Link "Sagen Sie uns Ihre Meinung" | die E-Mail-Adressen der einzelnen Web-Redakteure eingetragen. Damit geht eine Mitteilung von der Homepage aus direkt an den zuständigen Web-Redakteur. |
| 02.09.2005 | Tag der offenen Tür | Alle Kursleiter waren persönlich angeschrieben worden, "ihre" Web-Redakteure an diesem Tag im Raum 102 zu besuchen und Kontakt aufzunehmen. Es kamen etwa 20 Kontakte zustande. |
| 23.09.2005 | Informationsveranstaltungen für unsere Mitglieder ohne PC | An 6 Tagen wurden im PC-Raum 202 in einer jeweils 1 1/2-stündigen Veranstaltung Aufbau und Inhalt unserer Homepage von den Herren Rosenstock, Schroer und Unser vorgestellt. Insgesamt besuchten 20 Personen die Vorträge. |
| 28.09.2005 | Bei den Detailbeschreibungen auf der Homepage wurde ein Link "Mitteilungen an die Redaktion" eingebaut. |
Über diesen Link geht eine E-Mail direkt an den zuständigen Web-Redakteur sowie eine Kopie an homepage@akademie-fuer-aeltere.de (Frau Stadtmüller). Damit kann der zuständige Redakteur direkt informiert werden. |
| 20.10.2005 | Menüpunkt Link überarbeitet | Herr Schroer und Herr Rosenstock haben den Menüpunkt "Link" dahingehend überarbeitet, dass in verschiedenen Kategorien Links angeboten werden, die für unsere Mitglieder von Interesse sein könnten. |
| 11.11.2005 | Besprechung der Web-Redakteure Fr. 11. November 2005, 13:30 Uhr Akademie, Zi.403 Anwesende: Herren Massinger, Gressler, Frau Grießhaber, Frau Köhler, Frau Mittmann, Frau Scholl, Herren Eschbach, Jahn, Rosenstock, Schroer, Unser Entschuldigt: Frau Henn, Frau Kramer, Frau Rottmann, Frau Schettler TOP 1: Begrüßung durch Herrn Unser TOP 2: Erfahrungsaustausch der Web-Redakteure Hinsichtlich der Bedienung der Datenbank wurden durchweg gute Erfahrungen gemacht. Was den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten betrifft, so kann sicher noch einiges verbessert werden. Es zeigte sich, dass die Zuständigkeit der einzelnen Redakteure für ihre Haupt-/Untergruppe eingehalten werden sollte, auch wenn von den Fachleiterinnen anderes gefordert wird. TOP 3: Die vorgeschlagene Organisation und Zuordnung wurde besprochen (a-aufg-hpg.doc)und akzeptiert. Die interne Weiterbildung wird durch noch zu erstellende Module sichergestellt. Bis Ende 2005 sollen die ersten Vorschläge vorliegen und im Januar könnte dann die Weiterbildung beginnen. Ende der Besprechung 15:10 Uhr |
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| 18.12.2005 | Aufnahmeantrag zur Mitgliedschaft über die Homepage abrufbar | Der Aufnahmeantrag wird als *.pdf-Datei zum Ausdrucken am lokalen PC zu Verfügung gestellt. Der ausgefüllte Antrag kann an die Akademie gefaxt werden. Eine Online-Anmeldung ist noch nicht möglich (vielleicht bis 2007?) |
| 22.12.2005 | Treffen der Web-Redakteure zum Jahresabschluss im "Merlin" | Anwesende: Frau Henn, Frau Köhler, Frau Mittmann, sowie die Herren Eschbach, Massinger, Mittelhamm, Unser Entschuldigt waren: Frau Kramer, Frau Rottmann, Frau Grießhaber, Frau Schettler, Frau Schmitz, Herr Kott, Herr Rosenstock, Herr Schroer |