Chronik der Domäne akademie-fuer-aeltere.de,
der Homepage-Gruppe und der Datenbank
im Jahre 2006
 
Datum Ereignis Bemerkung
12.01.2006 Interne Weiterbildung begonnen Modul datenbak-02 mit Frau Grießhaber, Frau Köhler, Frau Henn, Frau Mittmann, Herr Mittelhamm und Herrn Schroer besprochen
18.01.2006 Die internen Weiterbildungsziele stehen auf der Homepage http://www.heidelberg-afae-hpg.de/index.html im Internet Damit kann sich jeder über die vorhandenen Module informieren, sich zu einzelnen Modulen anmelden bzw. Bedarf melden.
29.01.2006 Hinweis auf die interne Weiterbildung für die Mitarbeiter der Akademie auf der Startseit im Info-Feld Damit erhält jeder, der die Startseite der Akademie-Homepage besucht, die Information, dass eine interne Weiterbildung angeboten wird und wie er daran teilnehmen kann.
26.03.2006 Module für die Interne Weiterbildung auf die Akademie-Homepage übernommen. Die praktische Arbeit hat gezeigt, dass es besser ist, die Module für die Interne Weiterbildung komplett in die Datenbank einzugliedern als sie getrennt auf der Homepage der Homepage-Gruppe zu verwalten.
03.04.2006 Neuer Server im Akademie-Netz installiert Probleme in dieser Woche mit der Anmeldung nach der Installation. Am Freitag, 7.4. neues Anmeldeverfahren festgelegt. Jeder Web-Red meldet sich nun mit seinem Nachnamen an. Außerdem hat jeder Redakteur auf dem Server ein Homeverzeichnis eingerichtet bekommen.
08.06.2006 Informationsveranstaltung für die PC-Dozenten Im Raum 202a wurden die Dozenten über den Stand der Datenbank von Herrn Eschbach und über die Homepage von Herrn Unser informiert. Es wurde über das Forum gesprochen sowie über Möglichkeiten von Downloads von Übungsprogrammen. Es wurde zu diesem Zweck auf der Seite "Computerprogramme" ein entsprechender Link mit Beispielen eingebaut.
01.07.2006 Datenbank Von Herrn Eschbach wurden weitere Listen zur Erfassung von Teilnehmern zu einzelnen Veranstaltungen erstellt.
05.07.2006 Interne Weiterbildung Ab September wird an jedem Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr ein neues html-Modul für die Web-Redakteure angeboten. An jedem 3. Donnerstag im Monat wird dieses Modul wiederholt. Die Anmeldung zu den einzelnen Modulen erfolgt über die Homepage.
13.07.2006 Lagepläne mit Wegbeschreibung Zu allen Veranstaltungsorten der Akademie wurden von Herrn Schroer PDF-Dateien erstellt. Sie beinhalten einen Auszug aus dem Stadtplan und eine Wegbeschreibung.
Ein Link befindet sich auf der Startseite, ein weiterer unter dem Menüpunkt "Über uns"
07.09.2006 Modul html-01 durchgeführt
Referent: Herr Unser		 Teilnehmer:
Frau Kramer, Frau Schmitz, Frau Christiane Pawlitschko (Auszubildende)
Herren Kwapil, Rosenstock, Schroer
08.09.2006 Tag der offenen Tür
Verschiedene PowerPoint-Präsentationen über unsere Arbeit gezeigt:
Homepage-Gruppe
Homepage-Struktur
Web-Redakteure
Veransatltungsdaten
Chronik		 Mitwirkende:
Frau Mittmann, Frau Schettler, Frau Schmitz
Herren Kwapil, Schroer, Unser
11.09.2006 1. von 6 Informationsveranstaltungen für die Dozenten/Reiseleiter/Referenten der drei Fachbereiche. Herr Massinger wies darauf hin, dass alle Veranstaltungen in der Datenbank erfasst sein müssen. In die Akademieschrift gelangen nur Veranstaltungen aus der Datenbank.
Vorgestellt wurde von Herrn Unser die Struktur der Veransatltungsdaten sowie Details zur Gestaltung der Web-Seiten.
Herr Eschbach informierte über die Möglichkeiten der Datenbank.
05.11.2006 Gästebuch in neuer Form 1&1 stellt eine neue Fassung für das Gästebuch zur Verfügung. Ich bin durch Zufall darauf gestoßen. Das "alte" Gästebuch bleibt uns als HTML-Datei erhalten und kann eingesehen werden.

Protokoll über die Besprechung der Web-Redakteure
am 3. 12. 2006, 11:00 Uhr Akademie Raum 106

Herr Massinger hatte die Web-Redakteure und Fachleiterinnen zu einer Nachbesprechung über die Erstellung der Akademie-Schrift eingeladen.

Anwesende:
Frau Bömer, Frau Grießhaber, Frau Dr. Hack (zeitweise), Frau Horsch, Frau Henn, Frau Kramer, Frau Mittmann, Frau Schmitz, Frau Stadtmüller, sowie die Herren Gressler, Kickler, Kott, Kwapil, Massinger, Mittelham, Rosenstock , Unser

Entschuldigt:
Frau Köhler, Frau Mömken, Frau Schettler, Herr Eschbach, Herr Scholl, Herr Schroer

Top 1:
Herr Massinger begrüßt die Anwesenden und dankt ihnen für ihren Einsatz bei der Erstellung der Akademieschrift.

Top 2:
Herr Unser berichtet über den Iststand von Datenbank und Homepage:

Datenbank:
Die Datenbank wurde durch Herrn Eschbach gewaltig ausgebaut (von 1.2 MByte auf 30 MByte). Wurden in der Datenbank zunächst nur die Veranstaltungsdaten erfasst, ist es nun auch möglich, zu den einzelnen Kursen, Reisen etc. die Teilnehmer zu buchen. Die Verwaltung erhält dadurch einen wesentlich besseren Überblick über die Belegung der Kurse durch die Teilnehmer. Es wird transparent, ob alle Teilnehmer auch Mitglieder der Akademie sind und wie stark die Kurse belegt sind. Herr Eschbach ist nun dabei, in der Datenbank Funktionen für die Verwaltung der Reisebuchungen und Reisekostenverrechnung zu integrieren.

Web-Redakteure:
Für die interne Weiterbildung wurden 10 Module zum Thema Datenbank entwickelt und den Web-Redakteuren und den haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern angeboten und durchgeführt. Durch die Bearbeitung dieser Module konnten sich die Web-Redakteure tiefer in die Materie Datenbank und Darstellung der Veranstaltungsdaten auf der Homepage einarbeiten. Momentan sind die Web-Redakteure dabei, sich in die HTML-Materie einzuarbeiten. Auch dieser Lehrstoff steht in Form von Modulen auf unserer Homepage allen zur Verfügung.

In 8 Veranstaltungen wurden die Reiseleiter, Referenten und Dozenten über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten informiert. Es wird sich in Zukunft zeigen, ob diese Bemühungen auf fruchtbaren Boden gefallen sind.

Zusammenfassend kann man sagen, dass alle Voraussetzungen für eine einwandfreie Darstellung und Veröffentlichung der Veranstaltungsdaten gegeben sind:
  • Die Fachleiterinnen/Referenten etc. sind über den Informationsfluss informiert
  • Datenbank zur Speicherung ist vorhanden
  • Web-Redakteure zur Erfassung der Daten sind eingearbeitet
  • Das Beratungspersonal ist in der Bedienung der Datenbank geschult
  • Module zur internen Weiterbildung liegen vor und können auf der Homepage von allen Beteiligten angefordert werden
  • Für die Aktualisierung der Homepage liegen Routinen vor
  • Die Akademieschrift kann soweit als möglich aus der Datenbank erstellt werden
  • Alle Datenstrukturen und Arbeitsabläufe sind dokumentiert
Herr Unser bedankt sich an dieser Stelle bei den Web-Redakteuren für ihren großen Einsatz.
Besonder Dank geht an Frau Stadtmüller und Herrn Kickler, die beide wesentlichen Anteil am erfolgreichen Einsatz der Datenbank haben.

Top 3: Aussprache:
Bereich Akademie Unterwegs:
Die vorliegenden Informationen wurden erfasst, teilweise wussten die Reiseleiter noch nicht, dass auch Bilder auf die Homepage kommen können. Bei den Kunstfahrten gab es einige Probleme.
Bei erfassten Reisen wurde durch nachträgliche Änderung durch andere Personen teilweise der Gesamteindruck der Darstellung auf der Homepage verschlechtert.

Bereich Gesundheit:
Teilweise gingen die Informationen erst spät ein, ansonsten aber außer einem Darstellungsfehler bei den Wochentagen keine Probleme.

Bereich Weiterbildung:
Der Abgabetermin war etwas knapp gewählt. Dadurch kam eine gewisse Hektik auf. Künftige Konflikte können durch eine verbesserte Kommunikation vermieden werden. Die Datenbank bietet die Möglichkeiten dazu.

Top 4: Verantwortlichkeiten der Web-Redakteure:
Grundsätzlich ist zu sagen, dass an der Bearbeitung der Veranstaltungsdaten 3 Gruppen beteiligt sind:
  • Fachleiterin
  • Dozent/Referent/Reiseleiter
  • Web-Redakteur
Die Kommunikation und der Informationsfluss zwischen diesen Personen muss geregelt und sichergestellt sein.
  • Jede Haupt- Untergruppe ist einem Web-Redakteur zugeordnet
  • Der Web-Redakteur erhält von der Fachleiterin/Dozent/Referent/Reiseleiter die Veranstaltungsdaten bzw. die Änderungen von Veranstaltungsdaten
  • Er prüft die Daten auf Vollständigkeit und sorgt für eine formal richtige Erfassung in der Datenbank
  • Die erfassten Veranstaltungsdaten werden ausgedruckt und an die Fachleiterin/Dozent/Referent/Reiseleiter zurückgegeben
  • Die Aktualisierung und Fortschreibung der Termine wird durch die Verwaltung erfolgen (Frau Stadtmüller und Team)
  • Der Web-Redakteur "identifiziert" sich mit "seinem" Gebiet
  • Er baut Kontakte zu "seinen" Dozenten auf
Top 5: Ausblick auf 2007:
  • Information unserer Mitglieder über den Nutzen, den sie von der Akademie-Homepage haben (können)
  • Weiterbildung der Web-Redakteure
  • Weiterentwicklung der Homepage
Herr Massinger schließt die Besprechung gegen 12:40 Uhr und wünscht allen Anwesenden eine gute Zeit.

01.12.2006 Gemütliches Beisammensein im Anschluss an die Besprechung im "Merlin" Leider konnten nicht alle Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer der Besprechung am anschliessenden Gemütlichen Beisammensein teilnehmen.
Dabei waren Frau Bömer, Frau Grießhaber, Frau Henn, Frau Mittmann und Frau Schmitz, sowie die Herren Kwapil, Rosenstock und Unser.

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