Chronik der Homepage

Chronik der Domäne akademie-fuer-aeltere.de,
der Homepage-Gruppe und der Datenbank
im Jahre 2007
Datum	Ereignis	Bemerkung
09.01.2007	Jahresabschluß-Arbeiten	Herr Kickler hat die Vorlagen für die Termine an das Jahr 2007 angepasst. Herr Eschbach hat die Datenbank akademie-2006 angelegt und die aktuelle Version akademie "bereinigt".
17.01.2007	Urheberrechte	Die Herren Gressler, Massinger, Unser werden von Herrn Brucker vom Rechtsamt der Stadt Heidelberg über den Urheberrechtsschutz informiert, der bei Veröffentlichungen (nicht nur auf der Homepage) zu beachten ist. Speziell ging es dabei um Kartenauschnitte, die wir bei "So erreichen Sie uns" eingesetzt haben. Wir werden unsere Homepage daraufhin überprüfen.
08.02.2007	Gästebuch-Menüpunkt aus der Menüleiste genommen	Aufgrund von täglich 4-6 Spam-Nachrichten im Gästebuch bis zur Klärung, wie Abhilfe möglich ist.
22.02.2007	Redaktionskonferenz der Web-Redakteure, 13:30 Uhr Akademie, Raum 107 Anwesende: Frau Bömer, Herr Eschbach, Frau Henn, Frau Köhler, Frau Kramer, Herr Kwapil, Frau Mittmann, Herr Rosenstock, Frau Schmitz, Frau Schettler, Herr Schroer, Herr Unser Entschuldigt: Frau Grießhaber, Herr Kott Top 1: Aktueller Stand Datenbank Die Datenbank ist zu 95% fertiggestellt. Die Buchungen von Teilnehmern zu den einzelnen Veranstaltungen sind möglich. Die Bedienung der Datenbank durch die Web-Redakteure ist problemlos. Von den anderen Benutzern der Datenbank werden noch zu viele falsche Eintragungen (Eintrag von Daten in die "falschen" Datenfelder) gemacht. Dies kann durch weitere Schulungen anhand der vorhandenen Module aber verbessert werden. Aktueller Stand Homepage: Die allgemeinen Verfahrensabläufe sind eingespielt und funktionieren reibungslos. Es wird angestrebt, dass die Homepage täglich durch Herrn Kickler synchronisiert wird. Das Gästebuch ist z.Zt. gesperrt, da zu viele Spams eingetragen werden. Über die Abhilfe muss noch nachgedacht werden. Beim Einsatz von Bildern muss das Urheberrecht beachtet werden. Es dürfen nur solche Bilder auf die Homepage gestellt werden, für die wir vom Rechte-Inhaber die Berechtigung erhalten haben. Herr Kwapil und Herr Schroer haben die von der Acrylmalgruppe für eine Ausstellung gemalten Bilder unter dem Menüpunkt "Links/Seite kreativer Senioren" ins Netz gestellt. Von Frau Henn wurde die Detailbeschreibung für den Kurs "Portätieren" mit einigen Porträts versehen. Beide Beispiele zeigen, dass von Seiten der Dozenten ein besonderes Interesse besteht, "ihren" Kurs auch entsprechend zu präsentieren und attraktiv darzustellen. Ab März wird an jedem 2. und 4. Donnerstag im Monat vonn 11:00 bis 12:30 Uhr im Raum 202a ein "Homepage-Forum" angeboten. Dabei sollen unsere Mitglieder mit der Homepage vertraut gemacht werden. Top 2: Erfahrungsaustausch der Web-Redakteure Innerhalb der Redaktion "Gesundheit" besteht eine gute Zusammenarbeit und es gibt keine Probleme mit der Informationsbeschaffung. Bei der Aufbereitung der Daten für die Akademieschrift sind noch einige kleinere Änderungen erforderlich. Bei der Redaktion "Weiterbildung" muss der Informationsfluss zwischen Fachleiterin und den Web-Redakteuren noch verbessert werden. Fehlende Informationen können nicht verarbeitet werden. Außerdem sollte hier die Zuordnung, welcher Redakteur welchen Bereich bearbeitet, beachtet werden. In der Redaktion "Akademie Unterwegs" sollte diese Zuordnung auch beachtet werden. Es wird an dem gleichen Datensatz von zu vielen Personen geändert. Hierbei insbesondere von Personen innerhalb des Hauses ohne Rücksprache mit den zuständigen Redakteurinnen. Eine gute Kommunikation und Abstimmung würde für Abhilfe sorgen. Im Zusammenhang mit der Erstellung der letzten Akademieschrift wurden etliche Datensätze in der Datenbank unvollständig aufgenommen. Dies führt natürlich zu Fehlern in der Darstellung auf der Homepage. Eingaben in die Datenbank sollten nur von dafür geschulten Personen durchgeführt werden. Für Schulungen sei auf die vorhandenen Module verwiesen. Top 3: Fortschreibung der Termine Jeder Web-Redakteur soll sich mit Frau Stadtmüller bezüglich der Eingabe von Terminen für das 2. Halbjahr abstimmen. Top 4: Nächste Akademieschrift Es kann jetzt schon mit der Eingabe der Termine begonnen werden. Nach Redaktionsschluss stehen noch zwei Wochen zur Eingabe der Daten in die Datenbank zur Verfügung, so dass also eigentlich kein Zeitdruck entstehen sollte. Die Redaktionskonferenz endete um 15:00 Uhr
22.02.2007	Seite kreativer Senioren	Der Menüpunkt "Seniorenhomepage" wurde in "Seite kreativer Senioren" umbenannt. Unter diesem Punkt sollen einzelne Gruppen und Einzelpersonen auf sich und ihre Aktivitäten aufmerksam machen können. Zu dem bisher einzigen (Muster-)Beitrag von Herrn Hasslinger kam nun die Gruppe 1328 von Frau Strohmeier hinzu. Herr Kwapil und Herr Schroer haben hier Pionierarbeit geleistet.
08.03.2007	Forum Homepage	Das Forum Homepage wurde erstmals angeboten. In diesem Forum wollen wir unsere Mitglieder, gleich ob mit oder ohne eigenen PC, über unsere Homepage und die damit gegebenen Möglichkeiten in lockerer Form informieren machen. Diese Veranstaltung findet im Raum 202a in der Akademie statt, und zwar von 11:00 Uhr bis 12:30 Uhr an jedem 2. und 4. Donnerstag im Monat Es waren 8 Personen erschienen.
08.03.2007	Menüpunkt "Aktuelles" von der Homepage entfernt.	Die Praxis zeigte, dass für diesen Menüpunkt keine Informationen aus der Akademie kamen, wenn doch, dann nur nach Nachfrage. Somit haben wir diesen Punkt entfernt.
04.04.2007	Datenverlust im Ordner mit den Word-Dateien	Die Word-Dateien zu den Datensätzen bis Nr. 1860 waren gelöscht worden. Aus der Datensicherung wurde am 11.4. der alte Zustand wieder hergestellt.Wurden Änderungen zwischen dem 4.4. und dem 11.4. an einer Word-Datei im Nummernbereich bis 1860 durchgeführt, so sind diese Änderungen überschrieben worden.
17.04.2007	Änderungen am Datenbank-Design	In einer Besprechung mit Frau Mömken, Herrn Massinger, Herrn Gressler, Herrn Eschbach und Herrn Unser wurde festgelegt, dass zukünftige Änderungen am Design der Datenbank, wie neue Felder etc., nur nach Zustimmung der Herren Massinger und Gressler erfolgen. Herr Eschbach macht Frau Mömken, Herr Massinger und Herrn Gressler mit dem neuesten Stand der Datenbank vetraut. Danach sollen die Mitarbeiter der Fachgruppe Reisen geschult werden. Weitere Schulungen für die anderen Fachabteilungen sollen folgen.
09.05.2007	Akademieschrift	Herrn Gressler ist es gelungen, Herrn Matiatko für die Mitarbeit an der Akademieschrift zu gewinnen. In einem Gespräch zwischen Herrn Gressler, Herrn Matiatko und Herrn Unser wurde festgelegt, dass Herr Matiatko, unterstützt von Herrn Unser, sich in die Datenbank und die damit zusammenhängenden organisatorischen und technischen Gegebenheiten einarbeitet. Ziel ist es, dass Herr Matiatko die Akademieschrift 2008/1 zusammen mit Herrn Gressler und die Schrift 2008/2 selbstständig erstellt.
01.07.2007	Neue Menüpunkte	Im Hauptmenü der Homepage wurde der Punkt "Sonderveranstaltungen" aufgenommen. Hier können aus den drei Fachbereichen alle ein- oder mehrtägige Veranstaltungen aufgenommen werden, die nicht in das Raster Kurse/Reihen/Einzelveranstaltungen passen. Im Menüpunkt "Service" kam das Untermenü "Kino für Senioren" hinzu.
04.07.2007	Erstellung der Akademieschrift	Gespräch Herr Gressler, Herr Matiatko und Herr Unser. Herr Matiatko hat sich bereit erklärt, bei der Erstellung der Akademieschrift Herrn Gressler zu unterstützen. Er stellt die Verbindung zu den Web-Redakteuren her.
12.07.2007	Informationsveranstaltung über die Akademie-Homepage für Akademiemitglieder	Diese Veranstaltung findet immer am 2. Donnerstag im Monat von 11:00 Uhr bis 12:30 Uhr im Raum 202a statt. Ziel ist, die Mitglieder zur Nutzung der Homepage zu motivieren.
09.08.2007	Homepage-Umfrage 2007	Wir möchten wissen, wie unsere Mitglieder zu Internet und Homepage stehen. Es wurde deshalb ein Fragebogen erstellt, der über die Dozenten an ca. 25 ausgewählte Gruppen verteilt wurde, mit der Bitte, um Bearbeitung und Rückgabe. Außerdem wurde der Fragebogen an Teilnehmer von Vorträgen und in der Geschäftstelle verteilt. Die Aktion wird im September 2007 durchgeführt. Frau Malleier wird die Bearbeitung der eingehenden Fragebögen übernehmen. Mit den E-Mail-Adressen der Mitglieder soll ein Newsletter aufgebaut werden.
07.09.2007	Tag der offenen Tür	Wir hatten im Erdgeschoß einen kleinen Stand mit Pinwand aufgebaut und versucht, viele Besucher auf die Homepage anzusprechen. Interessierte wurden in den Raum 102 begleitet und dort an dn PC's ausführlicher über unsere Arbeit und Homepage informiert. Mitgeholfen haben: Frau Henn, Frau Malleier, Frau Böhmer, Frau Schmitz, Herren Mittelhamm, Schroer, Rosenstock, Kwapil, Matiatko, Unser
20.09.2007	HTML-Module	Die Lösung, immer am 1. bzw. 3. Donnerstag eines Monats ein HTML-Modul zu bearbeiten hat sich bewährt. Wir haben nun das Modul html-10 durchgearbeitet. Der Kenntnisstand ist so, dass wir daran gehen können, das gelernte auf die Formatierung der Wordtexte anzuwenden. Deshalb wird an den Terminen im Oktober kein Modul bearbeitet, sondern verstärkt die Umsetzung des gelernten an den realen Wordtexten geübt. Außerdem kann in diesem Zusammenhang das Zusammenspiel zwischen den Web-Redakteuren und den für die Akademieschrift zuständigen Herren Gressler und Matiatko eingeübt werden. Über diese Absicht wurden per E-Mail alle Web-Redakteure sowie Herr Massinger, Herr Gressler und die Fachleiterinnen informiert.
18.10.2007	Homepage-Umfrage 2007 abgeschlossen	Im Laufe des Septembers 2007 wurden 193 Personen, hauptsächlich Akademiemitglieder, zu ihren Internetgewohnheiten und über unsere Homepage befragt. Überraschend war, dass 63% einen Internetanschluß besitzen und 50% unsere Homepage kennen. Die Erfassung und Auswertung der Fragebögen wurde von Frau Malleier mit großem Engagement durchgeführt.

29.11.2007

Protokoll über die Besprechung der Web-Redakteure,13:30 Uhr Akademie Raum 107

Anwesende:

Frau Bömer, Herr Gressler, Frau Grießhaber (ab 14:30 Uhr), Frau Grimm, Frau Dr. Hack , Frau Henn, Frau Horsch, Herr Kickler, Frau Knauft, Frau Köhler, Herr Kott, Frau Kramer, Herr Kwapil, Frau Malleier, Herr Massinger, Herr Matiatko, Herr Rosenstock, Frau Mömken, Frau Schettler, Frau Schmitz, Herr Schroer, Frau Stadtmüller, Herr Unser Entschuldigt:

Herr Eschbach, Frau Mittmann, Herr Scholl Tagesordnung:

1. Begrüßung
Herr Unser begrüßt die anwesenden Web-Redakteure sowie den Vorsitzenden Herrn Massinger, den Geschäftsführer Herrn Gressler, die Fachleiterinnen Frau Dr. Hack, Frau Horsch, Frau Mömken und besonders die "Stützen des Tagesgeschäftes" Frau Stadtmüller und Herrn Kickler.

2. Vorstellung der neuen Mitarbeiter
Mit besonderem Dank für ihre Bereitschaft in der Homepage-Gruppe mitzuarbeiten begrüßt
Herr Unser die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Frau Grimm
Frau Malleier
Frau Knauft und
Herrn Matiatko,
der in Zukunft Herrn Gressler bei der Erstellung der Akademieschrift unterstützen wird.
Frau Malleier soll sich um den neu zu erstellenden "Newsletter" kümmern. In welchen Bereichen Frau Grimm und Frau Knauft arbeiten werden muss noch geklärt werden.

3. Rückblick 2007
Laufender Betrieb:
Herr Unser dankt den Web-Redakteuren für ihren vorbildlichen Einsatz im laufenden Betrieb und besonders während der Erstellung der Akademieschrift 2008/1 und lobt ihr selbstständiges Arbeiten.

Weiterbildung:
Die für die Weiterbildung in Sachen HTML eingesetzten Module haben sich bewährt. Sowohl Umfang der Module, als auch die Möglichkeit, einzelne Module mosaikartig einzusetzen, sind eine gute und flexible Lösung. Außerdem wird dadurch die Organisation der einzelnen Lehreinheiten sehr erleichtert. Zu einem Selbstläufer hat sich die Lösung entwickelt, dass immer am 1. und 3. Donnerstag des Monats das gleiche Modul behandelt wird, und sich eine Gruppe "1. Donnerstag" bzw. "3.Donnerstag" gebildet hat.

Homepage-Umfrage:
Im September 2007 wurde unter den Mitgliedern der Akademie eine Umfrage zur Nutzung unserer Homepage durchgeführt. Überraschend war, dass 73% der Mitglieder einen PC im Haushalt haben und 63% einen Internetanschluß. Der detailierte Bericht wird in der Akadmieschrift 2008/1 abgedruckt. Bei der Durchführung der Befragung hat sich besonders Frau Malleier verdient gemacht.

Homepage-Forum:
Um unsere Mitglieder über Aufbau und Inhalt unserer Homepage zu informieren und sie zu einer noch besseren Nutzung der Homepage zu motivieren, führen wir an jedem 2. Donnerstag im Monat von 11:00 Uhr bis 12:30 Uhr im PC-Raum 202a in der Akademie ein Homepage-Forum durch. Hier erfährt der Interessierte in lockerer Atmosphäre alles Wissenswerte zum Thema Akademie-Homepage.

4. Datenbank:
In Vertretung von Herrn Eschbach gibt Herr Unser einige Informationen:

Berichte aus der Datenbank sind fertig und laufen zufriedenstellend

Das Buchen von Teilnehmern läuft nach Auskunft von Frau Stadtmüller ebenfalls zufriedenstellend. In diesem Zusammenhang geht der Hinweis an alle zum Löschen von Datensätzen Berechtigten, unbedingt vor dem Löschen eines Datensatzes mit Frau Stadtmüller bzw. bei Reisen mit Herrn Keller wegen der eventuellen Folgen in Bezug auf die der Veranstaltung zugebuchten Teilnehmer zu sprechen.

Herr Eschbach ist dabei, die Personendaten der Mitglieder aus der Datenbank Adress-Plus in die Datenbank Aktivitäten zu übernehmen.

Die Statistik über die durchgeführten Unterrichtstunden zur Beantragung von Zuschüssen, soll für 2007 noch einmal von Hand ausgezählt werden.
Frau Mömken wird sich mit Herrn Eschbach in Verbindung setzen, damit in Zukunft die Auszählung automatisch erfolgen kann.

5. Rückmeldung aus den Redaktionen:
Redaktion Akademie Unterwegs:
Die Zusammenarbeit läuft gut und reibungslos, keine besonderen Probleme.

Redaktion Gesundheit:
Auch hier gute Teamarbeit und keine Probleme.

Redaktion Weiterbildung:
Frau Horsch lobt besonders die gute Zusammenarbeit mit den Web-Redakteuren was von den Web-Redakteuren ebenfalls bestätigt wird.

6. Ausblick auf 2008
Aufgabenverteilung:
Die Web-Redakteure werden angesprochen, ob eine Veränderung der Aufgabenzuordnung aus ihrer Sicht sinnvoll ist.

Weiterbildung:
Bis Ostern läuft die Weiterbildung mit den Themen zur HTML-Programmierung wie gewohnt weiter. Es wird dann ein Abschluss erreicht sein, der es ermöglicht anschließend wieder praktische Dinge zu Datenbank und Textgestaltung zu schulen.

Newsletter:
Frau Malleier wird sich mit dem Aufbau des Newsletters befassen. Unterstützt wird sie dabei von der "Leitungsgruppe". Bis Ostern 2008 könnte der Newsletter mit den Web-Redakteuren getestet werden, bevor er offiziell für die Mitglieder freigegeben wird. Besonderes Augenmerk ist dann darauf zu legen, dass die Berichte für den Newsletter kontinuierlich aus der Akademie-Leitung kommen.

Homepage-Forum:
In diesem Forum (jeden 2. Donnerstag im Monat) werden unseren Mitgliedern weiterhin Informationen zur Nutzung unserer Homepage angeboten. Herr Unser bitte alle Anwesenden viel Mundpropaganda für unsere Homepage zu machen.

Ehrenamtliche Mitarbeiter:
Für die ehrenamtliche Mitarbeiter besteht die Möglichkeit, die Module zum Thema Datenbank zu ihrer weiteren Information zu nutzen.

Herr Unser schließt die Besprechung gegen 15:20 Uhr.

29.11.2007	Anschließendes gemütliches Beisammensein im Klubhaus der RGH	Nach der Besprechung trafen sich in lockerer Runde: Frau Schettler, Herr Matiatko, Frau Henn, Frau Köhler, Herr Kwapil, Frau Böhmer, Frau Schmitz, Frau Horsch,Frau Grießhaber, Herr Schroer, Frau Malleier, Herr Unser, Herr Kott
29.11.2007	Chat	Zu Testzwecken ist ein Chat-Raum eingerichtet worden. Erste "chat's" sollen schon stattgefunden haben.
11.12.2007	Newsletter	Akademie Raum 202a, 14:00 Uhr Frau Grimm, Frau Knauft, Frau Malleier, Herr Unser Es wurde vereinbart, dass von den anwesenden Damen ein Newsletter ins Leben gerufen wird. Zunächst arbeiten sich die Damen in die 1&1-Newsletter-Materie ein, besprechen dann ihr Konzept mit der Leitungsgruppe und anschließend mit Herrn Massinger und Gressler. Danach kann es offiziell "in Betrieb gehen".
28.12.2007	Beschreibung für neuen Datentyp VII	Die K-Liste "voraussetzung" wurde eingeführt. Damit lassen sich innerhalb einer Veranstaltungsart verschiedene Unterscheidungen durchführen.

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