| Datum | Ereignis | Bemerkung |
| 07.01.2008 | Datenbank mit Mitgliedsdaten | Herr Eschbach hat die bestehende Datenbank "Aktivitäten" so erweitert, dass alle Daten der Mitglieder in der Datenbank "Aktivitäten" erfasst sind. Damit wird die Datenbank "Adress-Plus " nicht mehr benötigt. Die Verwaltung der Mitgliederdaten wird damit wesentlich vereinfacht. |
| 11.02.2008 | Braucht die Akademie einen Newsletter? | Besprechung in der Akademie von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr: Frau Grimm, Frau Knauft, Frau Malleier Herren Massinger, Gressler, Kwapil, Schroer, Unser. Entschuldigt: Herr Rosenstock Herr Unser erläutert die Möglichkeiten eines Newsletters der in unserem Paket von 1&1 enthalten ist. Nach ausführlicher Diskussion besteht Einigkeit über das weitere Vorgehen: - die Damen Grimm, Knauft und Malleier sorgen im Rahmen der Homepage-Gruppe für das Erstellen eines Newsletters; zunächst ist ein Newsletter mit den Web-Redakteuren als Testpersonen vorgesehen. Auf der Basis dieser Erfahrungen wird dann festgelegt, welche weiteren Newsletter erstellt werden sollen. |
| 26.02.2008 | Kurse im "Fernstudium" bearbeiten | In Zusammenarbeit mit Herrn Stobinsky wurden seine naturwissenschaftlichen Kurse auf unsere Homepage gestellt. Nun sind wir gespannt, wie sich die Sache entwickelt. |
| 19.03.2008 | Iststand Newsletter | Besprechung in der Akademie von 13:30 Uhr bis 14:30 Uhr: Frau Grimm, Frau Knauft, Frau Malleier Herren Massinger, Gressler, Kwapil, Schroer, Unser. Entschuldigt: Herr Rosenstock Herr Unser hebt die sehr gute Zusammenarbeit der Gruppe "GKM" (Grimm, Knauft, Malleier) hervor, sowohl was den fachlichen Einstieg in das Thema "Newsletter" angeht, als auch die sehr gute Selbstorganisation der Arbeiten. An die Testgruppe ist ein "Probe-Newsletter" herausgegangen. Anhand dieses Musters wird folgendes festgelegt: Für den Kopf des Newsletters (NL) wird das Original-Logo der Akademie verwendet. Auf jedem NL wird eine laufende-Nr. und Monat und Jahr als Datum angegeben. Der Umfang eines NL sollte ca. 2 bis max. 3 Bildschirmseiten haben Als Anrede wird verwendet: Sehr geehrte(r) Frau/Herr Nachname, Jeder NL soll einen "Einleitungstext" erhalten, unterschrieben von H.Massinger, Herrn Gressler oder einer Fachleiterin Verantwortlich für den NL sind die Damen Grimm, Knauft und Malleier Vor dem Versenden des NL geht ein Testexemplar an Herrn Massinger/Gressler Auf dem NL ist ein Hinweis auf das Impressum sowie ein Abmeldelink. Als Adressaten des "Kunden-NL" werden die 120 Adressen aus der PC-Umfrage genommen. Im folgenden melden sich Interessierte über die Homepage selbst an und ab. Die nächsten Schritte: Ein NL geht an die Fachleiterinnen, in dem diese über den NL informiert werden. |
| 20.03.2008 | Tages-Belegungspläne aus der Datenbank | Die bisher von Herrn Kickler in "Handarbeit" erstellten Raumbelegungen in der Volkshochschule für die einzelnen Wochentage können nun von der Datenbank abgerufen werden. Damit werden auch unvollständige Daten bei den einzelnen Veranstaltungen schneller erkannt. |
| 23.03.2008 | Änderungen im Hauptmenü | Im Hauptmenü wurde der Menüpunkt "Download" eingefügt. Über diesen Punkt können Dateien und andere Anwendungen vom Server geladen werden. |
| 27.03.2008 | Probe-NewsletterTest | Der Probe-Newsletter ist an die Fachleiterinnen und die Herren Massinger, Gressler und Krahn gegangen. Das Newsletter-Team, bestehend aus den Damen Grimm, Knauft und Malleier, klärt nun das weitere Vorgehen mit der Geschäftsführung ab um baldmöglichst den ersten "echten" Newsletter zu versenden. |
| 06.04.2008 | Neuer Menüpunkt | Im Hauptmenü wurde der Menüpunkt " Newsletter" aufgenommen. Über diesen Punkt können sich die Besucher der Homepage selbst in den Verteiler des Newsletters ein- bzw. auch austragen. |
| 30.04.2008 | Erstausgabe des Newsletters wird versendet | Nach sehr kurzer Vorbereitungszeit wurde von dem Newsletterteam Frau Grimm, Frau Knauft und Frau Malleier ("GKM") die Erstausgabe des Newsletters an ca. 149 Personen versendet. Hervorzuheben ist die Selbstständigkeit und die Energie, mit der die Gruppe diese Aufgabe übernahm und durchführte. |
| 12.06.2008 | Forum auf der Homepage | Frau Knauft hat sich bereit erklärt, das Forum der Akademie-Homepage zu betreuen. |
| 19.06.2008 | Mailingliste | Von Frau Grimm und Herrn Unser wurden die Möglichkeiten einer Mailingliste im Einsatzbereich der Beratung gezeigt. Im PC-Raum waren anwesend: Frau Stadtmüller, Frau Schick, Frau von Westernhagen und Frau Winter sowie Herr Gressler. Die anschließende Diskussion zeigte, dass diese Einführung sinnvoll war und für die anderen Mitarbeiterinnen ebenfalls angeboten werden soll. Ebenso sollen je eine Mailing-Liste für die Reiseabteilung und die Weiterbildung eingerichtet werden. Die Mailinglisten werden von Frau Grimm verwaltet. |
| 27.06.2008 | Manöverkritik Erstellung Akademieschrift 2008/2 | Besprechung in der Akademie von 13:30 Uhr bis 15:30 Uhr: Anwesende: Frau Böhmer, Frau Grießhaber, Frau Köhler, Frau Knauft, Frau Malleier Herren Eschbach, Matiatko, Schroer, Unser Entschuldigt: Frau Grimm, Frau Henn, Frau Mittmann, Frau Kramer, Frau Schettler Herren Kwapil, Rosenstock Erstellung Akademieschrift: Besprochen wurden die Erfahrungen bei der Erstellung der Akademieschrift 2008, 2. Halbjahr. Die Redaktionen "Weiterbildung" und "Akademie Unterwegs" machten übereinstimmend die Erfahrung, dass - der Informationsfluss zwischen den Web-Redakteuren und den Fachleiterinnen schlecht war - die Veranstaltungsdaten und Informationen zu spät kamen - die bestehende Zuordnung von Web-Redakteuren zu Haupt-/Untergruppen nicht eingehalten wurde Aus der Sicht von Herrn Matiatko war die Erstellung der Schrift insgesamt positiv. Im Detail muss das Zusammenwirken zwischen den Fachleiterinnen, den Web-Redakteuren und der Schriftleitung verbessert werden. Der Redaktionsschluss ist unbedingt einzuhalten, da sonst bei der Druckerei unnötige Kosten entstehen. Gemeinsam werden von Herrn Matiatko und Herrn Unser "Schreibregeln" für das Gestalten der Texte erstellt. Herr Unser hält fest, dass wir unser Wissen über Datenbank und Schriftvorschau gewaltig steigern konnten und deshalb auf einem höheren Niveau unseren Blick zurück richten. Er weist darauf hin, dass eine Veranstaltung nur in einer Haupt-/Untergruppe vorkommen darf, da sonst Datenredundanz entsteht. Veranstaltungen, die in einem thematischen Zusammenhang stehen, aber in verschiedenen Haupt-/Unterguppen aufgenommen sind, können durch einen Link verbunden werden. Es unbedingt ist darauf zu achten, dass sich der Zusammenhang für einen Außenstehenden aus dem Text ergibt. Als Fazit werden Herr Massinger und Herr Gressler gebeten, mit allen an der Schrifterstellung Beteiligten, rechtzeitig einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren und die Vorgehensweisen nochmals abzustimmen. Datenbank: Herr Eschbach berichtet, dass die Datenbank stabil läuft. Die Buchungen für Teilnehmer zu Reisen, Kursen usw. funktionieren. Die Mitgliederdaten wurden aus Adress-Plus in die Datenbank integriert, wobei sich die Anpassung als problematisch erwies, aber gemeistert werden konnte. Herr Eschbach weist nochmals daraufhin, dass jeder Benutzer der Datenbank unter seinem Namen arbeitet, da sonst die getroffenen Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten nicht greifen. Newsletter: Herr Unser dankt den Damen Grimm, Knauft und Malleier für ihren Einsatz bei der Einführung des Newsletters, der erstmals Ende April versendet wurde. Frau Knauft erläutert, dass der 2. Newsletter auf Weisung von Herrn Massinger erst im Juli nach dem Versand der Akademieschrift erfolgen soll. An alle Web-Redakteure wird der Appel gerichtet, sich durch Mundpropaganda für die Verbreitung unseres Newsletter einzusetzen. Anregungen zur Gestaltung des Newsletters sowie ggf. Berichte etc. sind ebenfalls willkommen. Forum: Das Forum auf unserer Homepage fristet noch ein Schattendasein. Frau Knauft wird sich unseres Forums annehmen und versuchen, es auf "Vordermann" zu bringen. Auch hier sind Anregungen und viele Einträge im Forum herzlich willkommen. Mailingliste: Herr Unser berichtet, dass zwei Mailinglisten für die Beratungskräfte eingerichtet wurden und eine kurze Einweisung erfolgte. Die offizielle Inbetriebnahme soll durch Herrn Massinger und Herr Gressler erfolgen. Tag der offenen Tür: Er findet am Samstag, 6. September 2008 ab 11:00 Uhr statt. Anregungen für Aktivitäten unsererseits sind willkommen. Die Besprechung wurde gegen 15:30 Uhr beendet. Fritz Unser |
| 03.07.2008 | Newsletter Einrichtung abgeschlossen | Der Newsletter wird von Frau Grimm und Frau Knauft in Abstimmung mit Herrn Massinger/Gressler und der Homepage-Leitungsgruppe in eigener Regie durchgeführt. Über den Ablauf der Newsletter-Erstellung und Dokumentation ist eine Beschreibung in Arbeit. Damit ist nach knapp 6 Monaten die Newsletter-Einführung abgeschlossen und im den Routinebetrieb übergegangen. |
| 10.07.2008 | Akademie-Hilfe | Die bisher erstellten Beschreibungen, Anweisungen etc. zur Bedienung der Datenbank und zur Wartung und Pflege der Homepage sind noch im Ordner c:/akademie/zentral/web-red gespeichert. Diese Beschreibungen sollen schrittweise überarbeitet und in dem neuen Ordner c:/akademie/akademie-hilfe in Unterordnern, die Kapiteln entsprechen, abgelegt werden. Der Zugang erfolgt nach wie vor über Start/Service/Homepage-Gruppe/Link Akademie-Hilfe. Herr Schroer wird sich, unterstützt von Frau Malleier, dieser Aufgabe annehmen. Beschluß der Herren Kwapil, Schroer und Unser |
| 10.07.2008 | Software Dreamweaver von 1&1 in der Akademie installiert | Die Software wurde auf dem Lehrer-PC installiert. Somit besteht die Möglichkeit sich mit neuerer Software vertraut zu machen. |
| 07.08.2008 | Mailinglisten | Es wurden zwei Mailinglisten angelegt: ml-reisen und ml-beratung. Diese Mailinglisten sollen das bisher geführte "Logbuch" ersetzen. Frau Grimm verwaltet die Mailinglisten. |
| 28.08.2008 | Manöverkritik Schrifterstellung Redaktion Weiterbildung |
Besprechung mit Herrn Massinger, Gressler, Frau Horsch, Frau Henn, Frau Schettler, Herrn Matiatko, Herrn Unser |
| 02.09.2008 | Manöverkritik Schrifterstellung Redaktion Akademie Unterwegs Die Redaktion Gesundheit war, mit Ausnahme von Herrn Kwapil, in Urlaub. |
Besprechung mit Herrn Massinger, Gressler, Frau Mömken, Frau Grimm, Frau Mittmann, Herrn Kwapil, Herrn Matiatko, Herrn Unser |
| 06.09.2008 | Tag der offenen Tür | Präsentation wie im letzten Jahr im Saal 102. Anwesend waren Frau Schettler, Herr Kwapil, Herr Schroer, Herr Rosenstock und Herr Unser. Neu waren zwei, jeweils 15-minütige Kurzvorträge über die Homepage im Saal E06. |
| 25.09.2008 | Neuer Menüpunkt: Bearbeitungshilfe (zunächst am Menüende als Punkt "versteckt" angezeigt) |
Die bisher erstellten Beschreibungen und Arbeitsanleitungen sollen überarbeitet werden und über die Homepage für alle erreichbar sein. Die einzelnen Beschreibungen werden als Word-Datei gespeichert und können auf dem lokalen PC gespeichert werden. Andere Formate wie HTML odre PDF sind zu aufwendig in der Erstellung und Handhabung. Als Standort wird ein eigener Ordner "bearbeitungshilfe" mit entsprechenden Unterordnern erstellt. Fertige Beschreibungen kommen in diese Ordner. Frau Malleier soll diese Beschreibungen durcharbeiten und auf Verständlichkeit prüfen. Für eine Übergangszeit stehen die alten, nicht überarbeiteten Beschreibungen noch im Ordner web-red. |
| 13.11.2008 | Neuer Menüpunkt Presse Bei "Über uns" neuer Unterpunkt "Mitarbeiterporträt" |
Anwesende: Frau Grimm, Frau Knauft, Herren Massinger, Gressler, Schroer Unter dem Menüpunkt Presse sollen Veröffentlichungen über die Akademie aufgenommen werden. Unter Mitarbeiterporträt sollen im Laufe der Zeit verschiedene Mitarbeiter/Reiseleiter etc. interviewt werden. |
| 11.12.2008 | Jahresabschluss im Merlin | Zu einem gemütlichen Jahresabschluss trafen sich im Merlin von 14:30 Uhr bis ca. 16:30 Uhr:
Frau Bömer, Frau Grießhaber, Frau Grimm, Frau Henn, Frau Knauft, Frau Köhler, Frau Kramer, Frau Malleier, Frau Mittmann, Frau Schettler sowie die Herren Kwapil, Matiatko, Schroer, Rosenstock, Unser. Entschuldigt waren: Herrn Eschbach, Kott, Scholl Als besonderes Zeichen für die geleistete Arbeit übernahm die Akademie die Bewirtungskosten, was von allen erfreut aufgenommen wurde. |